vendhead ist die modulare Plattform für Vending-Betriebe. Kunden, Maschinen, Ticketsystem und Personalplanung – starten Sie mit dem, was Ihr Betrieb heute braucht, und erweitern Sie jederzeit.
Kundenverwaltung, Maschinen und Ticketsystem bilden den Kern. Alles Weitere – Personalplanung, Fahrzeuge, Auto-Sync, Mitteilungen – buchen Sie optional dazu. Kein Paket, kein Zwang.
Drei Module bilden den Kern: Kunden, Maschinen und Ticketsystem. Alle weiteren Module ergänzen diesen Kern – einzeln buchbar, jederzeit erweiterbar, ohne Pflichtpakete.
Kundenstamm und Standorte zentral verwalten. Automaten werden Standorten zugeordnet – als Basis für Ticketsystem, Disposition und Auswertungen.
Maschinenmodelle, Seriennummern und Bauteilwartung in einer Übersicht. Ablaufende Bauteile werden rechtzeitig angezeigt, bevor es zum Problem wird.
Störungen erfassen, priorisieren und Technikern zuweisen. Der Disponent plant Tagesrouten per Drag & Drop, vendhead bietet Vorschläge auf Basis der Auftragslage.
Mobile-first für den Außendienst. Tagesliste, Auftragsdetails, Fotos und Statusmeldungen – direkt vom Smartphone, auch ohne dauerhaft offene Büroanwendung.
Für Service-Fahrer und Befüller: Störung per Scan melden, Foto anhängen – Ticket ist in Sekunden erstellt. GPS läuft im Hintergrund mit.
Wochenpläne erstellen, Mitarbeiter einplanen, Schichten veröffentlichen. Mitarbeiter sehen ihren Plan in der App und erhalten eine Push-Benachrichtigung.
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Halbe Tage, Freizeitausgleich, Krankheit – frei definierbare Abwesenheitstypen für jeden Betrieb.
Digitale Stempeluhr im Browser oder Smartphone. Mit optionaler Schichtverknüpfung und dem persönlichen Zeitkonto für jeden Mitarbeiter.
Fahrzeuge, Kennzeichen und Prüftermine zentral verwalten. Ablaufende Fristen werden rechtzeitig angezeigt – kein manuelles Nachschauen mehr.
Lieferscheine werden als PDF hinterlegt und in der App vom Kunden vor Ort digital unterschrieben. Die signierte Version wird direkt ans Backend übermittelt.
Stammdaten aus Ihrem ERP oder Warenwirtschaftssystem automatisch abgleichen. Erfordert individuelle Einrichtung je nach Quellsystem – wir begleiten Sie dabei.
Ankündigungen für das gesamte Team – strukturiert, nachvollziehbar und direkt in der App sichtbar. Kein Aushang, kein WhatsApp.
Schichtplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sind eigenständige Module – und arbeiten nahtlos zusammen, wenn Sie es möchten. Stempelt ein Mitarbeiter aus, kann er die zugehörige Schicht direkt zuordnen. vendhead übernimmt die Buchung ins Zeitkonto.
Kein manuelles Nachpflegen mehr. Ihr ERP oder Warenwirtschaftssystem bleibt die führende Quelle – vendhead zieht die Daten automatisch ab und hält Kunden und Automaten aktuell.
Dispo, Techniker oder Service-Fahrer meldet die Störung – per Scan-ID, Kundensuche oder Freitext. Foto direkt aus der App anhängen.
Disponent weist Techniker zu und optimiert die Tagesroute per Drag & Drop. Prioritäten und Fälligkeiten immer im Blick.
Tagesliste auf dem Smartphone – Auftragsdetails, Fotos, Notizen und Status-Update direkt vor Ort erledigt.
Kunde unterschreibt den Lieferschein digital in der App. Das signierte Dokument wird ans Backend übermittelt. Ticket archiviert – vollständige Historie bleibt erhalten.
Wählen Sie die Module, die Ihr Betrieb heute braucht – und erweitern Sie jederzeit. Wir zeigen Ihnen vendhead live.
Jetzt Demo anfragen →